2024年采购年终总结
我加入快X年了。20xx年，我感受到XX企业的良好氛围和快速增长的高效率。在总经理的领导下，采购部的工作效率仍然较高。我也学到了很多经验，受益匪浅，成功的采购管理也像玉一样，难免会有一些细微的缺陷。我将是一个挑战者，对我们XX企业的采购工作提出一些建议。请理解错误。我现在将从三个方面阐述我的建议：
降低采购成本管理
一般来说，产品成本的60%用于采购材料。降低采购成本是每个企业永恒的主题，在日台资企业的采购管理中更为突出。一方面，他们利用销售创造企业利润，另一方面，他们不断降低采购成本，从采购中获得更多的净利润。从采购的角度来看，我认为这可能是日资和台资公司能够占领全球市场的一个重要原因。我提到了三种降低采购成本的观点，可以作为我们目前降低采购成本的参考。
在价格评审方面，首先要以书面形式明确采购相关人员的职责和权限：
①建立并维护与采购价格相关的价格表
②新的材料采购流程应由买方操作
③物资采购单价、采购订单、采购合同由供应科长审核，采购总监审核批准
④对于制定的订单审批权限，如果供应科长批准的金额少于5000元，则5000-50000元由采购总监批准，50000-100000元由总经理批准，100000元以上由董事长批准，这样可以明确权限，提高采购效率。除恶意折扣外
第二个是以书面形式指定审查流程：
①询价：
原则上，每种材料的报价应有三家或三家经批准的供应商参与，至少有两家或两家以上的生产辅助材料供应商参与报价。对于定制材料和独家供应材料，应至少提供五次采购价格记录表。审批时，必须附上相关供应商的报价数据并提交审批
②比价：
对于每个供应商的报价，采购员必须充分沟通和分析每种材料的成本。并记录传达的相关信息，确认最终价格数据，并在批准时提交这些数据
③价格谈判：
对符合要求的供应商进行价格谈判。小订单采购可由买方直接协商。在大宗材料价格谈判过程中，供应科科长应陪同买方与供应商进行谈判。供应科科长审核价格后，由采购总监审批，大订单可由总经理审批采购降价管理，所谓“重奖必有勇者”，采购降价管理也是如此。应对采购降价绩效进行评估。
采购商协商并降低其采购材料的价格
①奖励方式：
根据降价与过去购买价格的平均差额计算：奖金计算公式=降价差额×奖励%。例如，9月份两个订单采购的材料单价为10.2元/件，通过谈判或寻找新供应商降价10元/件，9月份采购10000件。如果奖励为降价5%，9月份奖励金额=（10.2-10）×5%×10000=100元。（注：以减少之日至1月的采购量为准，以当月的采购量作为会计基金后不再继续。后续采购量可由供应科科长根据实际情况和采购人的综合业绩确定
②罚款评估：
如果购买者每月不降价一次，将被罚款100元/月。如果他连续两个月不降价一次，将扣除当年资本的50%。如果他每三个月不降价一次，那么将支付当年的所有年终奖金。供应科科长和财务部核实降价数据的真实性。特别说明：由于生产配件的品种很多，采购不确定，因此很难对价格进行审查。最好实施定点采购，以防止可能的“混水摸鱼”。
此外，我们充分利用降低采购成本的常用方法：
① VA分析
② Ve工程
③改变谈判方式
④目标成本法
⑤供应商早期参与
⑥杠杆式采购
⑦联合采购
⑧旨在促进采购
⑨价格和成本分析
⑩物资标准化
采购网络管理我们可以在XX公司网站上建立采购中心网站。我们应该在网站上公布采购的材料，特别是批量和批量采购的材料，以便更多优秀的供应商参与竞争。这样，采购更加公开透明，可以大大降低采购成本！
现在国内很多集团公司都在实施这一点，效果很好，在供应商管理方面，我想我们也可以从以下两点来挖掘潜力，为了进一步从供应商管理中获得更安全、稳定的物资来源，培养更好的供应商，在危机管理方面进行供应链危机管理，防止供应链中断，我们XX企业确实需要加强。我们的危机管理方式与我们的企业规定不相适应，基本处于发展阶段。
根据以往经验，我总结了以下七种危机管理方法，以防止供应链中断：
①我们定期了解我们供应商的生产状况：
在签订合同时，可以提前解释了解我们供应商生产状况的权利。我们应不时询问供应商所使用的技术，以确定所使用的技术在当今行业中是否先进，或这些技术是否应用于生产；询问其财务和会计制度，以掌握其业务状况。通过这种方法，我们可以及时掌握他们的生产状况
②我们实时监控供应商的`交付环节：
事实上，在供应商的交付环节中可能会发现供应链中断的迹象。这些迹象包括：未能按时交货、对客户需求反应缓慢、要价上涨、提供的原材料质量发生变化等。这些细节很容易被忽视。例如，当这种累积最终导致事故时，补救往往为时已晚
③事故发生前，我们应制定应急预案：
我们最好设立一名专门负责监督和管理供应商的人员，并配备一名受过专门培训、了解供应商的人员，以处理与供应商的各种纠纷
④我们掌握供应链各个环节的经营权：
如果某一环节的加工业务需要外包给其他合作伙伴，我们应该注意掌握加工业务的主动权。这样，一旦其合作伙伴无法或拒绝开展加工业务，我们可以及时与其解除合同，并找到另一个合作伙伴
⑤我们与供应商签订担保订单或合同：
在签订订单或其他相关合同时，我们应咨询有处理供应链纠纷经验的法律人员，以确保签署的合同具有法律保护。否则，虽然合同内容全面、详细，但在发生纠纷时不能有效保护我企业的合法权益
⑥我们应该提前准备诉讼文件：
对于供应链各个环节可能出现的各种纠纷，我们应该提前准备相应的诉讼文件。这样，当与供应商存在不可调和的矛盾时，可以及时向提起诉讼，以便及时解决问题，确保供应链尽快恢复正常
⑦我们判断是否有必要建立安全库存储备：
如果我们更换原材料供应商或其他影响原材料正常供应的事情，供应链的运作通常会中断。在这种情况下，我们可以通过建立安全库存储备来避免供应链中断，并使用准备好的原材料来维持生产的持续性。具体方法是通过谈判制定双赢计划。
2024年采购年终总结
一转眼间一年又过去了，在公司领导的指导下，在各领导与各同事的共同努力下，我们认真完成了公司各项工作任务，并取得了一定的成绩，总结如下：
一、工作完成度
1、完善制度，职责明确，按章办事。今年通过组织学习《采购管理战略》和公司ISO9000质量管理体系文件，通过换版的机会完善了更具操作性的《材料、设备采购控制流程》、《采购及供方评价作业指导书》等采购管理制度。制度清楚，操作有据可查。
监督机制基本形成。做好价格和技术规格分离和职能定位工作，价格必须经采供部和审计部，技术必须经工程部和总工办，形成相互制衡的工作机制;防范、抑制。建立材料价格信息库和材料价格监管机制，提高采购人员的自身素质和业务水平，保证货比三家，质优价廉的购买材料，减少工程成本，提高采购效率，提高企业利润。
制定采购预算与估计成本。制定采购预算是在具体实施项目采购行为之前对项目采购成本的一种估计和预测，是对整个项目资金的一种理性的规划。它不单对项目采购资金进行了合理的配置和分发，还同时建立了一个资金的使用标准，以便对采购实施行为中的资金使用进行随时的检测与控制，确保项目资金的使用在一定的合理范围内浮动。有了采购预算的约束，能提高项目资金的使用效率，优化项目采购管理中资源的调配，查找资金使用过程中的一些例外情况，有效的控制项目资金的流向和流量，从而达到控制采购成本的目的。
为节约资金，防止库存积压，坚持零库存管理方法，在采购量大，部分物资紧缺的情况下，千方百计，精心组织寻找货源，积极组织落实，始终把保障生产所需放在首要位置，一切工作围绕正常生产和科研开发这个中心来开展，完成了工作任务。
2、与各供应商建立并保持良好关系，**年采供部进一步加强了对供应商管理，本着对每一位来访的供应商负责的态度，制定了《采购供应部供方信息表》，对每一位来访的供应商进行分类登记，确保了每一个供应商资料不会流失。同时也利于采供对供应商信息的掌握，从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录，在进行邀标报价之前，对商家进行评价和分析，合格者才能进入合格供方名录、才具有报价资格。
根据公司管理层的最新思维，公司新一代的供应商也应建立在真正的战略伙伴关系上来，甚至拿他们当自己公司来看待。因为公司的成本核心竞争力的体现最主要的来自于公司所有供应商的支持力度，供应商对每家客户不同的特别给予我司的竞争对手的的好坏将直接影响到我司的成本核心竞争力的高低。
3、工作中团结同事，能正确处理好与领导同事之间的关系，保持沟通，充分发挥岗位职能，认真完成了各项工作任务，协助业务部的工作需要。按照技术质检部质量标准，及时与各供应商沟通协调，尽最大努力按照我司质量标准供应物料。
对采购工作的几点心得和体会总结如下：
1、公开透明的按采购制度程序办事。在采购前、采购中、采购后的各个环节中都主动接受财务及其他部门监督。有问题第一时间反馈给上级领导。
2、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作。采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价，注重沟通技巧和谈判策略。
3、加强对供应商的管理协调。对每一位来访的供应商进行分类登记，确保了每一个供应商资料不会流失。合作过程中，采购人员必须公正严明，杜绝徇私舞弊。最终为酒店选择最佳供应商战略伙伴关系。
4、逐步加强对材料、设备价格信息的管理。每一次材料设备的计划、询比价都进行了复印留底，保持了信息资料的完整，同时与办公文员配合把资料输入电脑保存，建立采供部材料、设备信息库，以备随时查阅、对比。
5、提高部门工作员工的业务素质和责任感。今年采供部特别注重，除组织部门人员进行培训外，还注重在平时的每项具体工作和每个工作细节中不断的提高业务素质，同时反复强调采购人员的责任感，强调每个人对自己采购的材料设备负责到底，保证了对材料、设备有效的追踪。
二、不足方面：
在工作中计划性不强，没有充分了解市场行情，特别是正极材料市场价格变化情况，没有彻底贯彻何总指示的备货任务，对正极材料市场了解也不够深刻，没有深刻解读国家关于锂离子电池的力度，一直带着一种怀疑态度开展工作，直接导致了走的步伐不大，备货不充分。目前公司的供应商新建立，短期内无法形成真正意义的战略伙伴关系。部门与部门之间的沟通未能达到理想效果;特别是与生产部、技术部的沟通不到位。
三、明年工作计划
1、建立完善的供应商体系。确保资材能够及时供应，随时关注市场变化，尽力利用多渠道来降低成本价格，控制质量。稳定现有供应商，开发培养有潜力的供应商。不断优化供应商体系。在工作中不断改进工作方法，不断积累经验。
2、极力配合质检部解决物料质量问题，与质检部讨论某些质量标准超过现有市场水平的解决方案。
在下一年的工作中，我部门仍会虚心向其它部门学习工作和管理经验，借鉴好的工作方法，努力学习业务理论知识，不断提高自身的业务素质和管理水平。要进一步强化敬业精神，增强责任意识，提高完成工作的标准。同时我部门会选择性得采纳公司其他部门提出关于下降成本和提高效率的方法，并不断的大胆尝试，取其精华、修改弊端。为公司在新年度的工作中再上新台阶、更上一层楼贡献出自己的力量。
2024年采购年终总结
从学校进从一个行业、新的环境后，就会发现同样是采购工作，现在与原来存在着很大的差异。很多的时间都忙于学习一些新的点点滴滴的知识。学习给自己充电，让工作更出色两大主题占满了我的整个生活。
前几日接到领导指示要我们写年度工作总结,我从未写过类似的总结,只有把平时学的和书上看的总结总结.
尽量收集多一点产品信息：我不熟悉这个产品，但是我会尽我的努力寻找懂得这个产品信息的人，从别人那去学到自己本来不知道的东西。那怕是一丝丝信息都算是学习和进步。
做事情要有条理：我基本上会每天记录下来，我所做过的工作，处理的事，对没有处理好的事，要求次日，或紧接处理，尽量做到问题不推迟，尽最快解决。
工作有计划：在每一天结束前我会在头脑里打旋我什么事没完成，明天的主要事情是什么，做个计划。很重要的，或事情较多，我会记录下来，逐个或交*处理。
学会主动与人沟通：经常与车间，仓库，打样车间、品质的相关人员接触，这样便于自己了解产品，跟踪需要，减少工作失误，提高工作效率。
对工作的难点重点要有总结：对工作中的难点，事后尽量做个简短的书面总结便于自己以后总结经验。要求厂家处服务处理事得交书面说明。
尽量做好工作总结：对所做的工作，每个月至少做个简短的总结。从工作量、工作内容、完成事项，要事处理，问题解决，工作失误，工作计划等方面做个简短的总结。
做好供应商的管理：尽量用条款有效的文件去约束牵制他们，让他们能主动争取配合我们工作，及时解决问题，让其感受有压力又有动力。
要持续对订单的跟踪：工作要有责任心，要严谨，要主动出击，不要寄希望于供应商肯定没有问题，要及时做好跟催工作，要分析供应商的每一次看似合理的理由，是否隐藏着丝丝供货风险或其它东西。要做好记录，便于查询和统计，及配合相关部门做好工作。
问题处理：反应要快，汇报要及时、处理问题要敏捷果断，要有自己较好的处理建议提供，并能与供应商做个合适的谈判结论。
职业习惯：要让自己有一个好的职业习惯，有成本概念，有利润思维，有风险意识、有统筹能力、有交流沟通好习惯。这些都有助于自己向一个更优秀的采购靠近，做一名真正优秀的采购员。
采购员，在进行业务联系时，打业务电话的要点。
1、想好打电话的目的是什么?是询价、是讲价、是订价、是分析市场变化等。
2、组织好自身谈话内容的概要，做到谈话流畅，语言丰富，用语专业，亲切自然大方，热情大度。
3、对供应商所销售的这个品种及其它供应商(同种产品)的信息要了解，以此好回应对方的谈话。
4、要记住对方所销售这个品种现在的大约价格，及你上次所订购价格，或上次你报给对方你购的价格及你虚拟报给对方的价格。
5、在关心业务的同时，不妨多给予客户出了业务关心外，工作身体等也做个善意问侯。
6、对新客户多介绍并展示一下自己公司的实力和优势等。
常用物料降价如何采购?
如果你是一名采购人员，接到一个客户来电，对方的报价比上次报价更低了。此时的你接下来会做些什么工作?要确保做好这个品种的采购工作，为企业降低采购成本!首先应意识到此物料行情下降，价格下滑。接下会做如下事：
1、证实信息的准确性。具体就是去询问你所掌握的所有供此货的供应商，给他们以沟通方式的形式告知对方别人给你报价，如何如何的合适，价格降了。看他们的反应。
2、以订货的形式，强压价谈价，查知真实情况。如果真降了，没有不想有货不做点降价表示出货的商人。
3、找寻此物料的前生原材料，从网上，从前生原材料的商家去查实是否有降。
4、证实物料价格真是降了。就得做到要这些天勤询价，讲价，了解行情走势，做到需货时能购到最低的价格。
5、如果你暂时不需要这种物料，你也千万别放松警惕，有很多时侯会出现在降价期间你没购进价格又因某些原因而回升哟!你做采购的要是错过这种时机购货那就是你的失责。采购应该有觉察物料降中见涨的征兆。
6、勤看报表，了解库存量，少购货，缓购货，保持最低库存量。
7、越是降价时期采购员应该更有信心购得更低的价格。越是降价，越要讲价还价，压价力度要加大，这时你完全可以这样规劝你的供应商：今天你这个价格不卖给我，别人先做了，说不定过两三天你的物料还没找到出路，价格比这个降得更低。没有不心动的。
常用物料涨价如何购买
采购最基本的职责就是保证所购产品的质量，和供应商的售后服务跟得上公司需要的前提下，能购得物美价廉的产品。最有能力体现的就是能把握好采购的度，能做好行情降价和涨价的物料供应。在大起大落的环境中能为公司降低直接原材料成本，搏得自己的产品多占领市场份额的机会，就是优秀的采购。涨价的征兆：
1、你打电话给供应商了解情况，供应商表现出惜售的状态。
2、有经常给你打电话询订单的供应商家(有长期业务的商家具有代表性)。近段时间变得在你的电话铃声中消失了。
3、你要订单，不是价格没给到位，对方对你的需货量打折的情况下。
4、你供应商对你大叫前生原材料涨得很多，或有什么意外情况，导致某一种市场走俏的原材料不能生产，或减少。等很多情况下，可能物料要涨价的局势比较大，你作为一名采购员就是密切关心行情动态了。证明有涨，要做好如下准备工作。
1、分析现在行情涨，是你公司用量的淡季还是旺季，淡季有用就行，不给生产断货，旺季就得确保此时的低成本购进。
2、分析出涨价的具体原因：这种涨势会不会导致求大于供，有没有人为炒作，就是前生原材料紧张，能紧张多久。还波及的范围有多大，受不受国际因素的影响，与石油，人民币的兑付等问题关联有多大等到。
3、只有从根本找准的涨势的原因，才能对症想策。
4、信息肯定是知道得越早越好，当然你能下手得越早也越好，你完全可能在有所觉察的情况下，先与信息不好，或对你公司合作很好的客户手中购上一担货。这时你可以称你公司的用量加大，什么的，以能购得多点好，是价格不涨，或稍有表示。抓住时机，涨价时有时是需要分秒必争的。
5、涨价要沉得住气，不要一听供应要调价，马上就不知所措，或者说有的紧跟其上。要灵活运用，多家订购，越俏的货，越不能在一家做，万一供应商因为特别的原因推辞送货，或不送，到时急得人是你，卖了高价赚钱的是供应商。
6、涨价时订购一定有必要采取多项选择，不要让你对供应商的信任导致你需要的产品迟迟不能到库，越是涨价，供应商的前生材料还是紧，说不定供应不可能在你这拿了订单，但是你可能对自己能不能购上原材料心中一点底都没有。这也很正常。你不耗不起与他们赌或者说事后来处理的，为此越是行情不正常。
2024年采购年终总结
xx年下半年月药剂科在院领导的正确领导和支持下，紧紧围绕医院的工作重点和要求，科室成员以团结协作、求真务实、仔细负责的精神状态开展工作，现将工作状况总结如下：
一、药品质量治理工作
药品质量不仅关系到患者的生命安全，也关系到医院的医疗安全与信誉，严把药品购进质量关。
(1)药品购进治理，制定了一套从规划、审核、选购到验收的完整相关程序，对购进药品名称、批准文号、生产日期、失效期等根本信息仔细审核、记录，有质量问题的一律不予入库，从而保证了购进药品的质量。对药品效期实行动态治理，以先进先出为原则，近效期药品准时报告并通知临床科室，从而保证临床用药安全，削减医院损失。
(2)对于购进药品，严格执行药品验收入库制定，对于验收入库药品做到“近期先出”“先进先出。
(3)对供货商的治理，整理供货商信息档案，索要三证，签订供货质量保证协议书。
二、标准科室治理，仔细搞好科室的'治理工作
(1)对科室的制度、标准、程序进展了一次梳理，查漏补缺，该完善的完善，制定了一套完整的科室治理文件，使大家有章可循，用制度管人。
(2)主动查找问题，排查冲突隐患。对科室的成员多做思想工作，积极制造一个轻松欢乐的工作气氛，削减过失事故的发生。
(3)做好廉洁行医、反商业贿赂工作，树立高尚的医德医风形象，严于律己，杜绝歪风邪气，净化医疗领域空气。
三、做好药品招标选购工作
四、加强业务培训
加强业务培训，提高从药人员业务素养不仅是提升医疗质量削减过失事故的需要，也是个人进展的一项措施。我科积极搞好“三基”培训测试工作，狠抓从药人员业务素养，督催从药人员参与各种院内外培训，鼓舞参与职称、执业资格考试。
